~•Funciones en Microsoft Excel•~

“Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene”.
A continuación presento una guía de las funciones que ofrece Microsoft Excel.


Saludos! hasta la próxima!!

►Referencias en Microsoft Excel◄

Tipos de referencias a celdas:
ô    Referencias Absolutas: Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición. En una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.

ô    Referencias Relativas: Son aquellas que varían si cambia su posición. En una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas.


ô    Referencias Mixtas: Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila. Tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Ejemplo:

Referencias a celdas situadas en otras hojas del mismo libro.
Para ello Excel utiliza una referencia 3D. Una referencia 3D es una referencia a la misma celda o al mismo rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes) en varias hojas.
Ejemplo:

Referencias a celdas situadas en otras hojas de otros libros
Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una referencia externa. Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o a un rango de celdas de una hoja de cálculo de otro libro de Excel, o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de celdas específicas, a un nombre específico de los rangos de celdas, o bien definir un nombre para la referencia externa.
Ejemplo:
Saludos!! Hasta la próxima!! Gracias por pasar!

Nuevas competencias y sus fuentes:
C49: Crear referencia absoluta, relativa y mixta
C50: Crear referencias 3d y externas
Fuentes: http://www.aulaclic.es/excel2000/t_14a_2.htm  Consultada el 15/08/2011
Difiultad: Me costó comprender la diferencia las referencias absolutas, relativas y mixtas.
Error: Ninguno

~Cómo configurar página e imprimir en Excel 2007~

Configurar Página:

La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel, la escala y el número de página.
La segunda ficha corresponde a los márgenes, y allí podremos modificarlos y centrar la página.
La tercera es Encabezado y pie de página y nos permite agregarle un encabezado a nuestro documento o un pie de página, pudiendo elegir entre algunas opciones, y además seleccionar si queremos que se aplique a todas las páginas, o que las páginas pares e impares sean diferentes, o ajustar la escala con el documento y alinear con márgenes de página.
Finalmente, la cuarta ficha corresponde a “Hoja”, donde en  Área de impresión se puede indicar el rango de celdas a imprimir. En Imprimir títulos se puede activar las siguientes opciones:
ô Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
ô Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir se pueden activar opciones, como:
ô Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
ô Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
ô Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja. (Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta).
ô Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.
ô Comentarios  permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja.
ô También podrás elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
Por último, se puede elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección que seguirán para la impresión.




¿Cómo imprimir una planilla?




Fuente: 
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_2.htm 28/08/2011

►Excel 2007◄

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
También podemos cambiarle el nombre y color a las hojas del libro como muestra la siguiente imagen.

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda  #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.

Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.


Otros Conceptos importantes…
µ° Celda: es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre
° °Celda activa: es aquella en la que se puede ingresar información en ese momento, se diferencia de las demás porque sus bordes son más gruesos.
° °Rango de celda: es un conjunto rectangular de celdas (Son dos o más celdas de una hoja) que se designa con las celdas de sus extremos.   Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
° °Nombre de celda: Se compone por el NÚMERO de la fila y la LETRA  de la columna
° °Nombre de rango: Ser identifican por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho


Esto es el comienzo de Excel 2007!! Hasta la próxima!!

Nuevas competencias Fuentes:
C47: Cambiar nombre y color a la hoja

C48: Utilizar la combinación de teclas para trasladarme de hoja a hoja
F2: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_3.htm
Todas las fuentes fueron consultadas el 17/08/2011)

~Introducción a Excel~


Una de las aplicaciones informáticas más frecuentemente utilizadas en las empresas, universidades son las hojas de cálculo, que permiten manipular cualquier dato o información susceptible de colocarse en una casilla o celda definida por la intersección de una fila y una columna. La mayoría de estos programas tienen en común varias características, como la habilidad para copiar fórmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas, cambiar el formato de presentación de los datos, mover texto, valores o fórmulas de una posición a otra, imprimir el contenido de la hoja de cálculo, guardarla, congelar porciones (títulos) de la hoja e incluso dividir la pantalla.




a) Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b) Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y  cerrar).
d) Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de  presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características  en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la  opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las  funciones referidas al  formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las  herramientas.
e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la  figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f) Columnas de la hoja de Excel.
g) Filas de la Hoja de Excel.
h) Celda activa.
i) Indica el Nombre de la celda activa
j)  Asistente para funciones.
k) Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos  rápidamente por las hojas del libro.
l) Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma lateral.
m) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o  reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se  dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.
n) Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está  realizando.
La mayor parte del trabajo en Excel se hará en una  hoja de cálculo, que no es más que una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Cada celda (h) (intersección de una fila y una columna) estará identificada por una dirección particular o referencia la cual surge de unir el nombre de la columna con el de la fila Ej: A1, B3, V12, etc.



~•El Voto Electrónico•~

El voto electrónico según Wikipedia es…

"Una expresión que comprende varios tipos de votación, que abarca tanto modos electrónicos de emitir votos como medios electrónicos de contar los votos (…) pueden incluir tarjetas perforadas, sistemas de votación mediante escáneres ópticos y quioscos de votación especializado. (…) Las tecnologías del voto electrónico pueden acelerar el conteo de los votos y proveer una mejor accesibilidad para los votantes con algún tipo de discapacidad…”
 La urnas RED (sistema de votación de Registro Electrónico Directo) son, típicamente, una computadora con pantalla sensible al tacto que ejecuta un software que permite al votante elegir el o los candidatos a los cuales quiere favorecer con su voto y registrar éste en algún dispositivo de almacenamiento para su posterior recuento.


Las ventajas de estas urnas:
µ Bajo costo.
µ Transparencia, ya que es imposible asociar el voto con el votante porque el sistema no lleva un registro por elector sino un total por candidato. Como dato adicional, se debe saber que no hay manera de adulterar el sistema para que "redireccione" votos.
µ Seguridad, ya que el mecanismo funciona sólo el día de las elecciones y deja de operar si se intenta una alteración en sus programas. 
µ Movilidad del sistema, porque posibilita que en escenarios geográficos con restricciones los electores emitan los votos desde sus casas, colegios o bibliotecas.
µ La reducción de los tiempos de investigación es un punto clave cuando se compara el voto auditable y voto manual, ya que el primero representa mucha mayor rapidez que el segundo. No sólo durante el acto de votación en sí, sino durante todos los procesos que éste involucra.
µ La rapidez a la hora de votar resulta en un estímulo para la participación ciudadana. Además los sistemas automatizados pueden contar con mecanismos para ayudar a los votantes con discapacidades o analfabetos a votar por sí mismos, sin violar el derecho al secreto del sufragio.
Las desventajas:
µ Fiscalización: el voto electrónico complica la tarea de fiscalización porque todos los partidos deberían contar con fiscales tecnológicamente capacitados para la tarea que es bastante más difícil que fiscalizar el normal desarrollo de una elección tradicional.
µ Fraude: el voto electrónico utiliza medios mas sofisticados por lo que el fraude también se hace más sofisticado. Los sistemas de fraude a pequeña escala  no se eliminan con el voto electrónico, mientras que los fraudes a gran escala se potencian, ya que cuentan con un sistema que unifica y centraliza, que hace mucho más fácil hacer fraude para quienes controlan el sistema.
µ Fallas de hardware o conectividad.

La experiencia del voto electrónico fue exitosa en ámbitos tan diferentes como Estados Unidos, Brasil, Bosnia y Costa Rica, y desde hace algunos años que el voto electrónico comenzó a dar sus primeros pasos.
En el mundo la iniciativa de voto electrónico la lidera Bélgica, que ya en el año 2000 registró a un 44% de electores que utilizaron la vía electrónica para elegir a sus autoridades municipales.
Al mismo tiempo, en América Latina, Brasil se destaca por sus avances en la materia donde 109 millones de electores prefirieron el teclado en las elecciones municipales de 2000. El voto electrónico comenzó a aplicarse en Brasil hace 13 años y a partir de las elecciones municipales de 2000 se empezó a usar de forma generalizada.
 El voto electrónico comenzó a dar sus primeros pasos en  Argentina, mediante la puesta en marcha de distintas pruebas piloto que sirven para comprobar si es factible su aplicación.

Los 3 Pilares básicos de la informática en este caso:
El Software: existen sistemas simples, sin posibilidad de reconfiguración: un ejemplo de programas, es donde el administrador edita un fichero de configuración, donde se define la consulta y las opciones. Mediante cookies, se guardan las votaciones y sus resultados.
En general este y otros programas similares están orientados a una única votación sobre un tema concreto. El administrador es quien define los datos de la encuesta, teniendo que proceder manualmente a la mayor parte de las operaciones.
El Hardware: Las dos formas más difundidas de uso son: Lectoras de marcas ópticas y Sistemas de Registro Electrónico Directo (RED), y sus dos variantes son: Mediante un teclado o una pantalla sensible al tacto.

Usuarios: Los ciudadanos que participan en la votación.

Hasta la próxima! Saludos!
J e s i c a


Fuentes:



~•¿Qué es el LibreOffice?•~

LibreOffice es una suite ofimática libre y gratuita, que funciona en muchos tipos de ordenadores y sistemas operativos, como por ejemplo Windows, Mac y GNU/Linux.

Dispone de un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un creador de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw), y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
  
Características:
ô Es gratuito, no se existen costos de licencia.

ô Está disponible en un gran número de idiomas
ô Licencia pública (puede usarlo, personalizarlo, modificarlos y copiarlo con asistencia de usuario gratuita y soporte de desarrolladores)
ô LibreOffice es un proyecto de Software Libre impulsado por la comunidad: el desarrollo está abierto a nuevos talentos y nuevas ideas.
ô Compatible con formatos de archivo de los principales competidores. Se puede fácilmente importar archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y muchos otros formatos, y además guardar en formato Microsoft Office y otros cuando sea necesario.


Comparación con Microsoft Office:
Los principales componentes de Microsoft Office son el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel y la herramienta de presentaciones Powerpoint. LibreOffice tiene sus equivalentes en Writer, Calc e Impress respectivamente, por lo cual no hay demasiada diferencia respecto a ese tema.
Independientemente de las funciones avanzadas que pueda tener Microsoft Office frente a LibreOffice, la gran mayoría de usuarios utilizan una pequeña de las funciones que ofrecen las suites ofimáticas, y por la diferencia de precio entre una y otra, LibreOffice sale ganando.
“Actualmente, LibreOffice permite abrir y editar todos los formatos soportados por Office, incluyendo los más recientes (DOCX, XLSX y PPTX).

Tener una PC moderna es garantía de éxito para disfrutar de cualquier programa sin temor a que se quede colgado o tarde en realizar determinada acción. Pero no todo el mundo tiene esa suerte, y en computadoras modestas, una herramienta ligera es preferible a otra pesada. En este caso, LibreOffice es bastante más rápido y consume menos recursos que Microsoft Office.
Para descargarlo dirigirse a: http://es.libreoffice.org/descarga/
Al parecer LibreOffice promete mucho, yo por lo tanto empezaré a usarlo!!
Espero mi post les haya servido! Saludos!!
  
Mis nuevas competencias y sus Fuentes:
C46: Instalación y uso de LibreOffice.
F1: Wikipedia
F2: http://es.libreoffice.org/caracteristicas/ (consultado por última vez el 29/07/11)
F3: http://onsoftware.softonic.com/pasar-office-a-libreoffice (consultado por última vez el 29/07/11)

~

Buscar en este Blog