~Explorando Google Docs!~

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.

Es un servicio de Google que permite crear y guardar  documentos en línea a los que podés acceder desde cualquier lugar con tu cuenta Google. Tiene la ventaja de que se adapta a los distintos formatos de texto, planilla de cálculo y presentaciones.

Lo archivos creados, se pueden guardar en carpetas, lo que hace bastante cómoda la búsqueda después.

Pero lo mejor de Google Docs es que se puede editar un mismo documento con otras personas. Los cambios se hacen inmediatamente por lo que todos los que comparten el archivo pueden verlo en el mismo momento. 

Google Docs nos permite la creación de seis elementos:

° Documento, un documento de texto.

 ° Presentación, diapositivas. 

 ° Hoja de cálculo

 ° Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.

 ° Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.

 ° Carpeta, para organizar nuestros elementos.


  Además, Google Docs  guarda  automáticamente tu documento, convirtiéndose en otra gran ventaja!

Les dejo un video, espero le guste!

Esto ha sido todo!! Gracias por pasar!! Hasta la próxima!

Competencias y fuente:

C64: Utilizar Google Docs, para crear, subir o compartir documentos

F1: http://www.aulaclic.es/googledocs/t_1_3.htm (02/10/11)

Errores o dificultades: Ninguno.

▒░Algunas Funciones Financieras░▒

Hola a todos! Hoy voy a mostrarles algunas funciones financieras! Comencemos!

La función =PAGO()

   Esta función calcula los pagos periódicos que tendremos que pagar sobre un préstamo, a un interés y en un tiempo determinado. Podremos ver cuánto tendremos que pagar mensualmente, o cuanto nos cobran los bancos por los intereses.

La sintaxis de la función PAGO es:

 PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo),

Donde:

° tasa = es el tipo de interés del préstamo.

° nper = es el número total de pagos del préstamo.

° va = es el valor actual del total de pagos

° vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.

Ejemplo:

La función =PAGOINT()

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

Esta función tiene la siguiente sintaxis: PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

°     tasa = es el tipo de interés del préstamo.

° período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y el parámetro nper

° nper = es el número total de pagos del préstamo.

° va = es el valor actual del total de pagos

° vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.

° tipo = indica el vencimiento de pagos.

° (tipo = 0): al final del período

° (tipo = 1): al inicio del período

La Función PAGOPRIN()

Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.

Su Sintaxis es:

PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Donde…

° Tasa: es la tasa de interés por período.

° Período: especifica el período, que debe estar entre 1 y nper.

° Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad.

° Va: es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.

° Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

° Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Esto ha sido todo!! Gracias por pasar!!

Nuevas competencias y sus fuentes:

C61: Uso de la Función Financiera Pago

C62: Uso de la Función Financiera PagoInt

C63: Función Financiera PagoPrint

F1:http://usuarios.multimania.es/danielestb/excel4.htm

F2:http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_4_6_2.htm

F3:http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/pagoprin-HP005209218.aspx

¿Cómo insertar un gráfico en Excel 2007? ¿Y un comentario?

Hola!! Lo primero que debemos saber es qué es un gráfico, para saber cuál es su función. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y cumple la función de facilitar su interpretación.

Como dice el título de la entrada voy a mostrar primero, como insertar un gráfico:

Lo primero que se debe hacer es Seleccionar toda la tabla que se desea graficar. Luego, nos dirigimos a la pestaña Insertar, y luego a Gráfico.

Como se puede ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

Si se seleccionó un rango de celdas se verá el gráfico inmediatamente  con las características predeterminadas del gráfico escogido.

Obtendremos algo como lo siguiente:

Para personalizarlo sólo debemos hacer clic (derecho) sobre el gráfico, y seleccionar la opción Dar formato a serie de datos…, donde podremos cambiarle los colores, los tipos de líneas, la imagen de fondo, entre otras cosas.

Para cambiar el título del gráfico o los rótulos de los ejes, debemos ir a la pestaña Presentación.

¿Cómo insertar un comentario a una celda?

² Posicionar el cursor en la celda donde se quiere insertar un comentario

² Clic derecho y seleccionar Insertar un comentario. En la ventana que aparece, escribir el comentario y este aparecerá cuando se haga clic sobre la celda. 

Esto ha sido todo!! Gracias por pasar!!

Nuevas competencias y sus fuentes:

C59: Modificar rótulos al gráfico e insertar título.

F1: Explicación en clase (Agosto 2011)

C60: Personalizar comentario

F2: Prueba.

Error o dificultad: Ninguno

«La función SI, y la función SIFECHA»

La función SIFECHA devuelve la diferencia entre fechas pero el usuario elige en qué unidad de tiempo quiere recibir la información de dicha diferencia. Las unidades sólo pueden ser días, meses o años.

Por lo cual la función calcula la diferencia entre dos fechas. 


Sintaxis:
=SIFECHA (fecha inicial, fecha final, "intervalo")
Donde:

•fecha inicial: es la fecha más antigua.
•fecha final : es la fecha más reciente.
•"intervalo": es calculo que desea hacer.

Éstos son los intervalos disponibles.
"d" Días entre las dos fechas.
"m" Meses entre las dos fechas.
"y" Años entre las dos fechas.
"yd" Días entre las fechas, como si las fechas estaban en el mismo año.
"ym" Meses entre las fechas, como si las fechas estaban en el mismo año.
"md" Días entre las dos fechas, como si las fechas estaban en el  mismo mes y año.

Ejemplo:

Por otro lado tenemos la función SI.

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Esta función requiere de tres (3) argumentos:

² Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.

² Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera

² Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

A continuación les dejo un video explicativo, donde muestra claramente cómo utilizar esta función! 

Saludos!! Gracias por pasar!

Nuevas competencias y sus fuentes:

C57: Utilizar la función SIFECHA

C58: Usar la función SI

F1: http://www.formulasexcel.com/2010/01/funcion-sifecha-de-excel.html (CONSULTADA EL 15/09/11)

F2: http://funciones-excel.blogspot.com/2008/02/funcion-si.html (consultada el 15/09/11)

Error: colocaba mal los argumentos en la función SI

Dificultad: me cuesta la comprensión de los argumentos.

«¿Qué es el formato condicional?»

El formato condicional ofrece una mejor visualización de los datos numéricos en las hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos.

Para comenzar debemos seleccionar las celdas a las que queremos aplicarle el formato, y luego ir a la “Ficha Inicio”, luego desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo”.

Una vez allí, hacemos clic en “Nueva regla”, y nos aparecerá el siguiente cuadro:

  

Donde seleccionaremos, por ejemplo, “Aplicar formato a todas las celdas que contengan”, y más abajo podremos seleccionar de una lista el estilo de formato que deseamos aplicar, por lo que en “conjunto de íconos" de acuerdo a los valores en la tabla nos asignará un ícono de diferente color.

Entonces observaremos que de determinado valor a otro tendrá un ícono diferente, pudiendo modificar esos valores para que se ordenen de otro modo.

  Si lo deseamos, podemos “ordenar” nuestros datos, para ello, seleccionamos las celdas a ordenar, y hacemos clic en “Inicio”, luego en “Modificar”, y finalmente en “Ordenar y filtrar”. A partir de ello podremos seleccionar la opción “Órden personalizado” y veremos lo siguiente:

Así se ordenara de mayor a menor, o viceversa, dependiendo de lo que seleccionemos y apliquemos.

Esto ha sido todo, saludos! Gracias por pasar!

Nuevas competencias y sus fuentes:

C55: Aplicar formato condicional

C56: Ordenar de forma personalizada

F1: Exposición del profesor en clase (23/08/11)

Errores: mala selección de celdas, lo cual variaba el resultado.

~Algunas nuevas competencias en Excel 2007~

1~ Opciones de Excel:  Nos dirigimos al Botón de Office, Opciones de Excel: Una de las opciones que nos ofrece Excel, es por ejemplo en “Más frecuentes”, podremos modificar: Tipo y tamaño de la fuente a usar en los libros, cantidad de hojas en el libro, y la vista para las hojas nuevas. También podremos colocar un nombre de usuario.

En la opción “Avanzada” también encontraremos varias cosas interesantes que podremos aplicar, como por ejemplo, quitarle la cuadrícula a una hoja determinada del libro en el que estamos trabajando, o podemos seleccionar el color de la cuadrícula, y se cambiará automáticamente.

2~ Inmovilizar cabecera: nos situamos en nuestro documento, nos dirigimos a la opción “Vista” y hacemos clic sobre “Inmovilizar paneles”, y seleccionamos la segunda opción “Inmovilizar fila superior”, de esta manera evitaremos subir y bajar para volver a leer la cabecera.

Gracias por pasar! Hasta la próxima!!

Nuevas competencias y sus fuentes:

C51: Modificar el tipo de fuente y tamaño determinado

C52: cambiar el color de la cuadrícula

C53: Quitar la cuadrícula a una hoja determinada

C54: Inmovilizar la fila superior (cabecera)

F1: Exposición del profesor en clase (23/08/11)

Errores y/ dificultades: Ninguno