Una tabla dinámica
consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios
de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.
Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de
alterar la estructura de la tabla y a la
vez resumir datos.
Lo primero que se debe hacer es seleccionar cualquier celda de la
tabla de datos, ir a la cinta Insertar, y en el grupo Tabla hacer clic sobre la opción de
Tabla dinámica.
El diseño de una tabla dinámica puede cambiarse de forma inmediata
trasladando los botones de campo con el mouse, dentro de la misma tabla. Por ejemplo,
se pueden intercambiar filas y columnas, o si existen dos botones en la misma
fila, se pueden mover para ordenarlos de forma distinta y alterar así su
prioridad en el esquema.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido
anteriormente, en los rótulos de fila tenemos las referencias, en los rótulos
de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los
importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Gráfico dinámico:
Los gráficos dinámicos se pueden construir a partir de las
tablas, cuando estas presenten los datos exactamente como deseemos. Cuando se
comienza a trabajar con este tema, es preferible construir la
tabla en primer lugar, efectuando los cambios necesarios hasta obtener la estructura
adecuada. Una vez consideremos la tabla como definitiva, procederemos a convertirla
en gráfico dinámico.
Para construir un gráfico a partir de la tabla dinámica deberemos:
Señalar una celda de la tabla y buscamos en la cinta de comandos
el correspondiente a Gráfico dinámico.
Es conveniente elegir el que mejor se adapte a nuestros datos.
Les dejo un video que explica lo
antes expresado:
Esto
ha sido todo!! Gracias por pasar!!
Competencias:
C69: Crear una tabla Dinámica
C70: Crear un Gráfico dinámico
F3: Explicación en clase (20 de
Septiembre de 2011)
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