~Introducción a Excel~

Una de las aplicaciones informáticas más frecuentemente utilizadas en las empresas, universidades son las hojas de cálculo, que permiten manipular cualquier dato o información susceptible de colocarse en una casilla o celda definida por la intersección de una fila y una columna. La mayoría de estos programas tienen en común varias características, como la habilidad para copiar fórmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas, cambiar el formato de presentación de los datos, mover texto, valores o fórmulas de una posición a otra, imprimir el contenido de la hoja de cálculo, guardarla, congelar porciones (títulos) de la hoja e incluso dividir la pantalla.

a) Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

b) Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

c) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y  cerrar).

d) Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de  presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características  en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la  opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las  funciones referidas al  formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las  herramientas.

e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la  figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

f) Columnas de la hoja de Excel.

g) Filas de la Hoja de Excel.

h) Celda activa.

i) Indica el Nombre de la celda activa

j)  Asistente para funciones.

k) Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos  rápidamente por las hojas del libro.

l) Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma lateral.

m) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o  reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se  dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.

n) Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está  realizando.

La mayor parte del trabajo en Excel se hará en una  hoja de cálculo, que no es más que una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Cada celda (h) (intersección de una fila y una columna) estará identificada por una dirección particular o referencia la cual surge de unir el nombre de la columna con el de la fila Ej: A1, B3, V12, etc.

Fuente: http://www.fce.unal.edu.co/uifce/newuifce/conf/documentos/Excel_2007.pdf