Mediante este post voy a explicar la manera de validar datos, para ello Excel nos propone validar el contenido de una celda, donde nos permite por ejemplo mostrar un mensaje de error o advertencia si colocamos un valor que no es el correcto.
Para aplicar una validación a una celda, lo
primero que debemos hacer es seleccionar la celda que queremos validar.
Vamos a la pestaña Datos y hacemos clic en “Validación
de datos”.
Aparecerá un cuadro de diálogo “Validación
de datos” como el que se observa en la imagen donde podemos elegir
entre varios tipos de validaciones como:
ô Número Enteros
ô Decimal
ô Fecha
ô Hora
ô Lista
ô Longitud de texto
ô Personalizada
Como ejemplo voy a seleccionar la opción “Lista”.
También podemos seleccionar un mensaje de
entrada que puede aparecer o no (depende de nuestra elección) al seleccionar la
celda.
Finalmente,
y lo más importante es que nos da la opción de que aparezca un mensaje de error
o advertencia cuando ingresemos un valor que no está en la lista (es decir en
el rango que elegimos como origen). Por lo cual nos aparecerá un cuadro como
el siguiente, acompañado de un sonido
típico de error.
Así se
verá el Mensaje de error:
Además de
la lista podemos continuar con otros ejemplos, como si elegimos Número entero, si
el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
Podemos
restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos donde podemos
indicar que los valores estén entre tal y tal número.
Esto ha sido todo!! Gracias por pasar!!
Competencia y fuente:
C65: Validar datos en Excel 2007
F1: Explicación en clase (Septiembre 2011)
Error: Mala selección del rango, y por lo tanto el mensaje de error no funcionaba.
Dificultad: Ninguna
0 Reflexiones ☺:
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